Dokumentu arhivēšana ir nozīmīgs process, kas nodrošina informācijas saglabāšanu un pieejamību gan institūciju, gan sabiedrības vajadzībām. Arhīvs kalpo kā atmiņas institūcija, kurā tiek glabāti dokumenti ar ilgtermiņa vērtību, un tā pārvaldību nosaka spēkā esošie normatīvie akti.

Seminārā tiks apskatīti galvenie dokumentu arhivēšanas tiesiskie regulējumi, kas nosaka prasības papīra un elektronisko dokumentu saglabāšanai un pieejamībai. Būtiska uzmanība tiks veltīta arhīviskās vērtības noteikšanai, tostarp dokumentu glabāšanas termiņu klasifikācijai.

Dalībnieki uzzinās, kā praktiski tiek organizēta arhivēšana, izmantojot uzziņu sistēmas veidošanu, kas ietver arhīviskās shēmas izstrādi, uzskaites sarakstu veidošanu un arhīvisko aprakstu. Šie rīki nodrošina kārtību un strukturētu piekļuvi dokumentiem ilgtermiņā. Tiks analizēti arī praktiski piemēri, kas palīdzēs izprast, kā teorētiskie principi tiek pielietoti dažādās organizācijās.

Semināra mērķis ir sniegt dalībniekiem zināšanas un prasmes, kas nepieciešamas profesionālai dokumentu arhivēšanas darba organizēšanai, nodrošinot gan normatīvo prasību izpildi, gan efektīvu informācijas pārvaldību.

» SEMINĀRA NORISES LAIKS: 7. novembrī, plkst. 10:00 – 13:00

» SEMINĀRS TIEŠSAISTĒ.  Cena: tikai EUR 99 + PVN

SEMINĀRA SATURS:

1. Dokumentu arhivēšanas reglamentējošie normatīvie akti.

2. Papīra un elektronisko dokumentu arhīviskās vērtības noteikšana (glabāšanas termiņi).

3. Dokumentu arhivēšana – uzziņu sistēmas veidošana:

• Arhīviskā shēma
• Uzskaites saraksts
• Arhīviskais apraksts

4. Praktiskie piemēri.