Praktiskais seminārs visiem lietvežiem un biroja vadītājiem:

LIETVEDĪBAS PAMATI BIROJA VADĪTĀJIEM

Semināra norises laiks: 5. novembrī no plkst. 10.00–13.00

Dokumentu pārvaldība (lietvedība), kā iestādē, uzņēmumā organizēt šo darbu. Kādām pamatzināšanām un prasmēm jābūt, lai dokumentu pārvaldību īstenotu atbilstoši normatīvajiem aktiem, standartiem un iestādes vai uzņēmuma darbību vajadzībām? Kā strādāt integrētā vidē (dokumenti dažādos nesējos), kā to darīt, lai dokumenti būtu atbilstoši saglabāti un tos varētu izmantot, kā pierādījumus, apliecinājumus?

Kādas darbības, kādā secībā jāveic? Kā to visu izdarīt iespējami vieglākā veidā? Kā nodrošināt to, lai dokumentus var viegli, ātri atrast? Kas nozīmīgs, lai nodrošinātu dokumentu pieejamību? Kā dokumentu izstrādāt, lai tas būtu ar juridisko spēku, vai datums jāraksta visos dokumentos? Kā nodrošināt, lai sēdes, sanāksmes protokoli ir parakstīti? Kā Covid laikā, strādājot attālināti, protokolēt sēdes?

Par visiem šiem jautājumiem tiks stāstīts semināra laikā.

SEMINĀRA SATURA IZKLĀSTS:

1. Iestāžu, uzņēmumu dokumentu pārvaldība un tās ieviešana:

1.1.Dokumentu pārvaldība iestādē, uzņēmumā;
1.2.Normatīvo aktu, standartu, kas regulē dokumentu pārvaldības procesu prasības.

2. Dokumenta juridiskais spēks
3. Izmaiņas pārvaldes dokumentu noformēšanā:

3.1.Dokumentu izstrādāšana un noformēšana (rekvizīti, dienesta atzīmes, dokumenta teksts);
3.2. Prasme izstrādāt un noformēt pārvaldes sistēmas dokumentus saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem:

3.2.1. Organizatoriskie dokumenti,
3.2.2.Rīkojuma dokumenti,
3.2.3. Sarakstes dokumenti,
3.2.4. Publisko tiesību līgumi,
3.2.5. Personāla dokumenti.
3.2. 6. Faktu fiksējoši dokumenti

4. Institūcijas/Uzņēmuma dokumentu pārvaldības procesa organizācija:

4.1.Organizatoriskie dokumenti, kas nosaka dokumentu pārvaldību;
4.2. Dokumentu uzskaite, aprite un reģistrācijas veidi (lietu nomenklatūra, dokumentu klasifikācija, reģistru uzskaite, aprites shēmas)

5. Dokumentu atvasinājumi un dokumenta dublikāts
6. Atbildes uz jautājumiem

Lektore: Mg. sc. Ilga Robežniece, vairāk nekā 20 gadu pieredze dokumentu pārvaldībā, 14 gadu pieredze Latvijas Nacionālajā arhīvā – lietu nomenklatūru, dokumentu klasifikācijas shēmu, arhīva uzziņas sistēmas dokumentu izvērtēšana, arhīvu fondu kvalitātes pārbaudes, dalība institūciju ekspertu komisijās u.c. LNA pilotprojekta ietvaros 2013. g. strādājusi ar elektronisko dokumentu uzskaites un aprakstīšanas jautājumiem. Piedalījusies darba grupā, izstrādājot dokumentu un arhīvu pārvaldības normatīvos aktus, sagatavojusi MK noteikumus Nr. 749 „Kārtība, kādā nodod dokumentus pastāvīgā valsts glabāšanā Latvijas Nacionālajā arhīvā”. Ir iekļauta ekspertu sarakstā, kuri izvērtē mācību programmas – lietvežiem, biroja administratoriem u.c.

CITA INFORMĀCIJA:

Apmācību iespējas:

SEMINĀRS KLĀTIENĒ, norises vieta: Kr. Barona iela 34 (2. stāvs), Rīga
Cena: ar “Biznesa uzrāviens” līdzfinansējumu (vēl pieejams!) – EUR 99 + PVN, tikai EUR 79 + PVN!

E-SEMINĀRS TIEŠSAISTĒ, videokonferences formātā – pēc dalībnieka vēlmēm pieejams gan pilnais režīms ar iespēju divpusējai komunikācijai ar pasniedzēju un citiem apmācību dalībniekiem, gan arī tikai skatītāja režīms.
Cena: ar “Biznesa uzrāviens” līdzfinansējumu (vēl pieejams!) – tikai EUR 59 + PVN

Apmācību organizators: Lietvedības Mācību Centrs. Cenā iekļauti apmācību materiāli.

Kontaktinformācija:

Lietvedības mācību centrs
Tālrunis: 25396231
E-pasts: info@seminari.lv

Lai pieteiktos apmācībām, lūdzu, aizpildiet pieteikuma formu: